Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (100%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

100%

Qualifikation/Abschluss

Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Arbeitsintegration

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

Institution

Soziale Einrichtungen und Betriebe

Homepage

Stellenantritt

01.07.2018 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Zürich

PLZ Ort

8040

Kanton

Zürich

Stellenbeschrieb

Möchten Sie sich für die sozialen Anliegen der Stadt Zürich einsetzen?

 

Der Geschäftsbereich Arbeitsintegration der Sozialen Einrichtungen und Betriebe der Stadt Zürich bietet in verschiedenen Branchen erwerbslosen Personen Arbeitsmöglichkeiten mit dem Ziel der sozialen und beruflichen Integration.

 

Für das Sekretariat der Motivationssemester für Jugendliche suchen wir per 1. Juli 2018 oder nach Vereinbarung

 

eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter 100%

 

Sie unterstützen mit ihren Kolleginnen das Team und die Teamleitung in allen organisatorischen und administrativen Arbeiten. Es macht Ihnen Freude, im Team und mit verschiedenen Anspruchsgruppen selbständig zu arbeiten.

 

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Abwicklung der gesamten Administration der Motivationssemester Job Plus und SEB. Unterstützung bei der Planung und Organisation des Programms
  • Klientenadministration für die Teilnehmenden mittels unserer  Fallführungsapplikation (EFAS)
  • Kontrolle, Pflege und Auswertung von Kennzahlen und Erstellen von Statistiken
  • Empfang, Postbearbeitung und Telefondienst
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Aktive Teilnahme an Teamsitzungen und Protokollführung

 

Wir erwarten

  • Kauffrau/Kaufmann (EFZ, Profil E oder M)
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Stufe SIZ)
  • Fähigkeit und Interesse mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die oft einen Migrationshintergrund haben, in Kontakt zu treten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Eigeninitiative

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgabe im nicht alltäglichen Berufsfeld der Arbeitsintegration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

 

Weitere Informationen finden Sie unter www.stadt-zuerich.ch/seb. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Marc Bocklet unter Telefon 044 412 88 31 gerne zur Verfügung.

 

Wir freuen uns über Ihre komplette online Bewerbung mit den üblichen Beilagen und Foto bis zum 22. Januar 2018 auf unserer Jobplattform www.stadt-zuerich.ch/sd-jobs. Unter „offene Stellen“ können Sie sich direkt bei der Stellenanzeige bewerben. Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Irene Hildebrandt, Personalverantwortliche, unter der Nummer 044 412 63 64.

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung online bis zum 22. Januar 2018 auf unserer Jobplattform www.stadt-zuerich.ch/seb.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Irene Hildebrandt, Personalverantwortliche, Tel. 044 412 63 64.

Bewerbungsfrist

22.01.2018

Aufschaltdatum

08.01.2018


Inseratenummer

ST-503482

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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