Administrative/r Mitarbeiter/in (70%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Andere

Beschäftigungsgrad

70%

Qualifikation/Abschluss

Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Andere

Stellenbezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in

Institution

Verein Surprise

Homepage

Stellenantritt

01.07.2018

Arbeitsort

Basel

PLZ Ort

4051

Kanton

Basel-Stadt

Stellenbeschrieb

In dieser Funktion sind Sie zusammen mit einer Kollegin für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion, Marketing/Fundraising und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Sie betreuen die Telefonzentrale, erledigen die Korrespondenz, führen Protokoll an internen Sitzungen, betreuen die Archive und organisieren Anlässe. Zudem koordinieren Sie die IT-Bedürfnisse des Teams mit den entsprechenden Anbietern und leisten im Bedarfsfall ersten Support. Sie fühlen sich wohl im Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Kulturen und bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe.

 

Sie bringen mit:

  • kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch
  • sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse
  • solide Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (im Idealfall Filemaker)
  • flexible, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise

 

Wir bieten:                                                                                                          

  • herausfordernde Aufgabe in dynamischem Umfeld
  • faire Lohn- und Sozialleistungen
  • flexible Arbeitszeiten
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

bewerbung@surprise.ngo

Weitere Auskünfte

Jannice Vierkötter und Isabelle Meyer, 061 564 90 90

Bewerbungsfrist

30.04.2018

Aufschaltdatum

13.04.2018


Inseratenummer

ST-505397

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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