Assistentin / Assistenten des Direktors und Ordinarius 100% (100%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

100%

Qualifikation/Abschluss

Höhere Berufsbildung

Arbeitsfelder

Gesundheitswesen

Stellenbezeichnung

Assistentin / Assistenten des Direktors und Ordinarius 100%

Institution

Universitätsklinik

Stellenantritt

01.11.2018 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Bern 60

PLZ Ort

3000

Kanton

Bern

Stellenbeschrieb

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Für die Direktion suchen wir am Standort Bolligenstrasse per 1. November 2018 oder nach Vereinbarung eine / einen

Assistentin / Assistenten des Direktors und Ordinarius

100%

IHR AUFGABENGEBIET

  • Proaktive und entlastende Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft
  • Komplexe Agenda - Führung des Direktors
  • Selbständige Koordination und Überwachung von Termin- und Aufgabenstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Kontrolle und Management von Fristen und Pendenzen
  • Organisation und Administration der Facharztprüfungen
  • Administrative Führung des Forschungssekretariats
  • Erstellen und Pflegen von Dokumenten und Präsentationen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, erstellen der Reiseunterlagen,

inkl. Spesenabrechnungen

  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Symposien, Meetings und Workshops
  • Koordination der Jahresplanung der Klinik
  • Empfang von Gästen, Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Stellen
  • Bearbeitung des Posteingangs- und Postausgangs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 

IHR PROFIL

  • Wir wünschen uns eine aufgestellte, intelligente, ausgeglichene und herzliche Persönlichkeit mit Humor, die auch in hektischen und unvorhergesehenen Situationen den Überblick behält
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als dipl. Direktionsassistent /-in sowie Berufserfahrung als Assistent / -in
  • Absolute Diskretion und Loyalität werden erwartet
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität sind keine Fremdwörter für Sie
  • Eigeninitiative, vernetztes Denken und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
  • Selbständigkeit, Effizienz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind selbstverständlich
  • Durchsetzungsvermögen und unternehmerisches Verständnis bringen Sie mit
  • Den Spagat zwischen Hilfsbereitschaft und Abgrenzung beherrschen Sie
  • Das Tragen von Verantwortung und Umsetzen von Entscheidungen der Klinikleitung entsprechen Ihnen
  • Gute Umgangsformen sowie die Kommunikation nebst Deutsch, ebenfalls in Französisch und Englisch bereiten Ihnen keine Mühe

 

WIR BIETEN


Wir bieten Ihnen eine offene, fördernde und fordernde Betriebskultur sowie ein interessantes und spannendes Umfeld in Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Berufsgruppen. Wir arbeiten wertschätzend und unterstützend und pflegen einen respektvollen Umgang miteinander. Wir bieten einen schönen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern, auf Wunsch mit Parkplatz. Förderung von betriebsorientierten Aus- und Weiterbildungen, Sonderkonditionen bei der Verpflegung in unseren Personalrestaurants, auf Mobiltelefon-Abonnemente, IT-Hard- und Software, vergünstigter Bezug von Arzneimittel über die UPD Apotheke und günstiger Zugang zum UPD eigenen Fitness-Studio, Treibstoffvergünstigungen sowie Sonderrabatte bei ausgewählten Partnern.

ARBEITSORT

Bern

Fühlen Sie sich angesprochen? Ein motiviertes und aufgestelltes Team erwartet Sie. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Johannes Trümper, Klinikmanager KJP unter der Telefonnummer 031 932 84 93 oder per Email johannes.truemper@upd.ch

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an bewerbungen@upd.ch. Per Post eingereichte Bewerbungen an UPD, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60 werden berücksichtigt, jedoch nicht zurückgesandt.

bewerbungen@upd.ch

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

E-Mail

Bewerbungsfrist

keine Angaben

Aufschaltdatum

11.09.2018


Inseratenummer

ST-507933

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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