Assistent/in Finanzen und Administration (20% - 40%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

20% - 40%

Qualifikation/Abschluss

Berufliche Grundbildung, Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Sozialpsychiatrie

Stellenbezeichnung

Assistent/in Finanzen und Administration

Institution

Interessengemeinschaft Sozialpsychiatrie

Homepage

Stellenantritt

01.06.2018 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Geschäftsstelle IGSP, Langstrasse 149

PLZ Ort

8004

Kanton

Zürich

Stellenbeschrieb

Der Verein Interessengemeinschaft für Sozialpsychiatrie (IGSP) engagiert sich seit über 45 Jahren mit verschiedenen Angeboten für Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung. Wir führen in der Region Zürich 7 Wohnhäuser im Betreuten Wohnen und 5 Wohn-gemeinschaften im Begleiteten Wohnen mit insgesamt 100 Wohnplätzen. Zudem werden im Rahmen des Begleiteten Einzelwohnens 30 Personen in ihren eigenen Wohnungen regelmässig individuell betreut.

 

 

Auf den 1. März 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte

 

Assistenz Finanzen und Administration 20 - 40%

 

 

Ihr Aufgabenbereich

  • Kontrolle der Kassen- und Postabrechnungen
  • Verbuchung der Kassen, Post sowie auch Bank
  • Erstellen von Rechnungen
  • Warten und Erstellen von Excel Tabellen sowie Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Umgang mit diesen
  • Unterstützung in der Lohnverarbeitung und Mithilfe in der Personaladministration
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Allgemeine Büroarbeiten: Telefon, Büromaterialeinkauf, Versand, Ablage und Archivierung
  • Unterstützung des Leiter Finanzen und Administration sowie der Geschäftsführerin

 

Wir erwarten

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Excel, Buchhaltungsprogramme wie z.B. Pebe Finance)
  • Umgängliche Persönlichkeit mit selbständiger, speditiver und zuverlässiger Arbeitsweise

 

Wir bieten

  • Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten
  • Regelmässiger Arbeitseinsatz am Dienstag sowie einem weiteren Tag (Mo., Mi., Do.)
  • Breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Arbeit teilweise sowie nach Absprache von zu Hause aus möglich
  • Attraktive Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien bis 50, danach 6)
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz rund 10 Gehminuten vom  HB Zürich
  • Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team

 

 

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen an:

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Verein Interessengemeinschaft für Sozialpsychiatrie (IGSP)
Daniel Hochstrasser, Leiter Finanzen und Administration
Langstrasse 149
8004 Zürich
www.igsp.ch

E-Mail

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter Finanzen und Administration, Herr Daniel Hochstrasser unter 044 240 16 92 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

keine Angaben

Aufschaltdatum

29.01.2019


Inseratenummer

ST-510512

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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