Fachperson Sachbearbeitung und Sekretariat (80% - 100%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

80% - 100%

Qualifikation/Abschluss

Berufliche Grundbildung, Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Andere

Stellenbezeichnung

Fachperson Sachbearbeitung und Sekretariat

Institution

Fachstelle Kinderbetreuung Luzern

Homepage

Stellenantritt

01.06.2019 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Kriens

PLZ Ort

6010

Kanton

Luzern

Stellenbeschrieb

Die Fachstelle Kinderbetreuung setzt sich als Non-Profit-Organisation seit über 25 Jahren für Kinder und Familien in erschwerten Lebenssituationen ein.

 

  • Stationär: Wir sind eine dezentrale, sozialpädagogische Einrichtung. Unsere Pflegefamilien leben in der ganzen Zentralschweiz und nehmen Kinder aus erschwerten Lebenssituationen bei sich auf.
  • Ambulant: Wir unterstützen Kinder und ihre Eltern direkt in ihren Familien, welche sich in einer Krise oder schwierigen Situationen befinden.
  • BBT: Wir führen die Begleiteten Besuchstage für Kinder getrennter oder geschiedener Eltern, welche Schwierigkeiten in der Ausübung des Besuchsrechtes haben.

 

Über 240 Mitarbeitende sind bei uns tätig. Für unsere Geschäftsstelle mit 35 Mitarbeitenden suchen wir zur Unterstützung des Administrationsteams per 1. Juni 2019 oder nach Vereinbarung eine

 

Fachperson Sachbearbeitung und Sekretariat 80 % bis 100 %

 

selbstständig – zupackend – humorvoll – vorausschauend – flexibel – belastbar – dynamisch – eigeninitiativ – mitdenkend – loyal – präzise – begeisterungsfähig – offen – vertrauensvoll – lebhaft

 

Sprechen Sie diese Stichworte an? Dann könnte Sie die Arbeit bei uns interessieren.

 

Sie übernehmen bei uns folgende Aufgaben:

  • Unterstützen der Abteilungen und deren Leitungen bei administrativen Arbeiten
  • Sachbearbeitung in verschiedenen Aufgabengebieten
  • Telefondienst und Empfang zu festgelegten Zeiten inkl. Postverarbeitung
  • Eigenständige Lohnverarbeitung und Rechnungsstellung
  • Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung bei Sitzungen
  • Mitarbeit in der Personaladministration
  • Mitarbeit im Spenden- und Adresswesen, bei Versänden und Mailings
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen, Flyern (Layout und Formatierung)
  • Führen diverser Datenbanken, Listen und Merkblätter
  • Interner Support der Mitarbeitenden für MS-Office, Abacus, technische Geräte, etc.
  • Weiterentwicklung von administrativen Abläufen mit dem Administrationsteam

 

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung im Arbeiten mit der Software Abacus (nicht zwingend)

 

Sie zeichnet aus:

  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und haben eine exakte und speditive Arbeitsweise.
  • Sie finden sich parallel in verschiedenen Aufgabengebieten zurecht.
  • Sie haben die Fähigkeit, sich zu organisieren und können auch mit Pendenzen gut umgehen.
  • Sie denken vernetzt und entwickeln neue Ideen in der Administration.
  • Sie können auch in hektischen Zeiten konzentriert arbeiten und den Überblick behalten.
  • Sie haben Freude daran, mit Mitarbeitenden aus anderen Berufsfeldern zusammenzuarbeiten.
  • Sie schätzen den täglichen Kontakt zu Menschen und empfangen Besucher freundlich.
  • Sie kommunizieren transparent und können Ihre Meinung kundtun.

 

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie eng mit dem Administrationsteam und weiteren Mitarbeitenden zusammen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem offenen Empfang, wo die Fäden der ganzen Organisation zusammenlaufen. Es erwartet Sie eine vielfältige und sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Team. Wir orientieren uns an den Bedürfnissen der Kinder und entwickeln unsere Abläufe stetig weiter. Wir pflegen eine offene Kultur mit Vertrauen und kollegialem Umgang. Auch unsere Entscheidungsprozesse gestalten wir gemeinsam im Team.

 

Wenn Sie eine aufgestellte und flexible Person sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Foto bis am 22. Februar 2019 an info@fachstellekinder.ch.

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen ab 13. Februar 2019 Melanie Erni, Assistenz Geschäftsleitung und Leitung Sekretariat, Tel. 041 318 50 60.

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Fachstelle Kinderbetreuung Luzern
Pflegekinder-Aktion Zentralschweiz
Postfach 1249
Schappeweg 1
6011 Kriens

E-Mail

Weitere Auskünfte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen ab 13. Februar 2019 Melanie Erni, Assistenz Geschäftsleitung und Leitung Sekretariat, Tel. 041 318 50 60.

Bewerbungsfrist

22.02.2019

Aufschaltdatum

08.02.2019


Inseratenummer

ST-510768

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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