Mitarbeiter/-in Administration (40%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

40%

Qualifikation/Abschluss

Berufliche Grundbildung, Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Migrationsarbeit

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter/-in Administration

Institution

komin Kompetenzzentrum für Integration

Homepage

Stellenantritt

01.06.2019

Arbeitsort

Goldau und Pfäffikon/SZ

PLZ Ort

6410

Kanton

Schwyz

Stellenbeschrieb

komin ist die Institution im Kanton Schwyz für Integrationsfragen und fördert das Verständnis zwischen der einheimischen und der zugewanderten Bevölkerung. komin arbeitet im Auftrag des Kantons Schwyz sowie der Schwyzer Gemeinden.

komin hat zwei Standorte: mit der Geschäftsstelle in Goldau deckt komin die Region Innerschwyz ab und mit der Beratungsstelle in Pfäffikon ist die Institution auch in der Ausserschwyz präsent.

Wir suchen per 1. Juni 2019 oder nach Vereinbarung:

 

ein/e Mitarbeiter/in Administration (40%)

 

Ihre Aufgaben:

  • Schwerpunkt Kursadministration: Auskunft und Beratung bei Kursanfragen, Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen, Kurszuteilung, Erstellen von Teilnehmerlisten
  • Mitverantwortung für sämtliche operativen Arbeiten des Sekretariates
  • Bedienung der Telefonzentrale, Terminvereinbarungen und Auskunftserteilung
  • Empfang der Klientel
  • Korrespondenz allgemein und stv. Protokollführung an Sitzungen
  • Mithilfe bei Massenversänden und Werbemailings
  • Mitarbeit bei der Gestaltung von Werbung und der Bewirtschaftung der Webseite
  • Mitarbeit bei der Datenverwaltung und -archivierung
  • Mitarbeit bei der Auswertung statistischer Daten
  • Unterhalt der Bürogeräte

 

Ihr Profil:

  • Abschluss als kaufmännische/r Angestellte/r
  • Sprachen mündlich fliessend: Deutsch, Englisch und Italienisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse (Office-Programme); Cobra und InDesign von Vorteil
  • Initiative und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Bereitschaft zu Weiterbildungen

 

Unser Angebot:

  • Eine anspruchsvolle Stelle mit hoher Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an das kantonale Personalrecht

 

Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit des öffentlichen Verkehrs

Arbeitsort: Goldau und Pfäffikon/SZ

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:
Cornelia Mayinger, komin, Centralstrasse 18, 6410 Goldau oder an

E-Mail

Weitere Auskünfte

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Rosa Ceriani, komin Kompetenzzentrum für Integration, 041 859 07 70.

Bewerbungsfrist

17.03.2019

Aufschaltdatum

08.03.2019


Inseratenummer

ST-511391

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

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