Fachperson Sekretariat (50%)



Stellenangaben

Anstellungsverhältnis

Festanstellung

Funktion

Qualifizierte Fachmitarbeit

Beschäftigungsgrad

50%

Qualifikation/Abschluss

Sekretariat/Administration

Arbeitsfelder

Andere

Stellenbezeichnung

Fachperson Sekretariat

Institution

Quartiertreff Hirslanden

Homepage

Stellenantritt

02.05.2019 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort

Zürich

PLZ Ort

8032

Kanton

Zürich

Stellenbeschrieb

Der Quartiertreff Hirslanden ist ein soziokultureller Betrieb im Quartier Hirslanden in Zürich. Seit 14 Jahren belebt der Quartiertreff Hirslanden das Quartier und seine Bewohnerinnen. Er hat sich zu einem wichtigen Begegnungsort etabliert und wird von der Bevölkerung sehr geschätzt. Seine Kennzeichen sind: vielseitiges Programm, charmante Räume in einem alten renovierten Riegelhaus, eine wunderschöne Atmosphäre in der Cafeteria sowie ein freundliches und sehr engagiertes Team.

Das Sekretariat informiert und berät die Gäste bei Fragen über die Räume. Im Sekretariat wird die gesamte administrative Abwicklung der Raumvermietungen erledigt.

 

Sie schätzen es selbständig zu arbeiten, übernehmen Verantwortung, haben gerne Kontakt mit Gästen, sind flexibel und erledigen gerne auch administrative Hintergrunds- arbeiten.

 

Ihre Aufgaben:

  • Abdeckung aller Sekretariats-Öffnungszeiten
  • Aufnahme von Bedürfnisse der Gäste und das Weitergeben von Information über die Möglichkeiten in den bestehenden Räumen
  • Ansprechperson für alle Anfragen von Mietinteressenten sowie Sicherstellung der Bewirtschaftung der Raum-Reservationen und aller Mietverträge
  • Unterstützung bei der Bereitstellung von Infrastruktur und bei der Raumkontrolle
  • Erledigen der Korrespondenz im Auftrag der Leitung
  • Verwaltung der Betriebskasse und zuständig für die Führung des Kassabuches, die Buchführung sowie Rechnungsstellung nach Bedarf
  • Koordination des Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden in der Cafeteria, Öffentlichkeitsarbeit und der Leitung
  • Ansprechperson für Facility-Management und Abwicklung der dazugehörenden Aufgaben
  • Bei Bedarf, Mitarbeit an Veranstaltungen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten

 

Ihre Fähigkeiten:

 

  • KV oder Handelsschule
  • Offene, kommunikative Person
  • Selbständige Korrespondenz sowie sattelfest in der deutschen Sprache
  • Ausreichende Kenntnisse zur selbstständigen Kassabuchführung
  • Organisatorisches Talent / Selbständigkeit
  • EDV-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Outlook)

 

Wir bieten:

 

  • Einen abwechslungsreichen, vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung

 

    

Schriftliche Bewerbungen an die Treffleitung via Mail: leitung@qth.ch

 

Kontaktmöglichkeit

Bewerbung an

leitung@qth.ch


Quartiertreff Hirslanden
Forchstrass - 248, 8032 Zürich

E-Mail

Weitere Auskünfte

Gabriella Maspoli 043 499 05 71

Bewerbungsfrist

03.04.2019

Aufschaltdatum

13.03.2019


Inseratenummer

ST-511488

Die Verantwortung für den Inhalt dieser Stellenausschreibung liegt beim Inserenten

Dieses Jobangebot ihren Freunden empfehlen oder teilen: