Kauffrau/Kaufmann EFZ als agogische Gruppenleitung Office Center/Geschäftsstellensekretariat (80% - 100%)

Als Dienstleistungsunternehmen der Arbeitsmarktintegration fördern wir seit über 40 Jahren Menschen auf Stellensuche und bilden Lernende aus.

Für unser Office Center suchen wir per April 2019 oder nach Vereinbarung eine aktive, entscheidungsfreudige Allrounder-Persönlichkeit.

Die Stellenausschreibung mit weiteren Informationen finden Sie auf unserer Website.

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Ihre Hauptaufgaben sind:

-Fachliches Fördern und Führen von Berufsleuten auf Stellensuche und von Lernenden

-Führen des Geschäftsstellensekretariats

-Empfang von Besucherinnen und Besuchern

-Bedienen der Telefonzentrale

-Erbringen verschiedenster kaufmännischer Dienstleistungen für den ganzen Betrieb wie zum Beispiel:

-Bewirtschaftung Drucksachen

-Organisation von Anlässen

-Administrative Abwicklung der Lernenden-Selektion

-Koordination Verwaltungsratssitzungen

-Interne Bereiche administrativ beraten

-Korrekturlesen

-Massenversände digital und analog

-Datenpflege und Erfassung in Microsoft Dynamics NAV        

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Sie bringen mit bzw. sind:

-Freude am Kontakt mit Menschen

-aktive, entscheidungsfreudige Persönlichkeit

-Belastbarkeit, Flexibilität, Improvisations- und Organisationstalent

-Dienstleistungsorientierung

-sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen) und Erfahrung mit Datenbanken

-Affinität zur Digitalisierung

-Ausbildner/in von Vorteil

-Erfahrung oder Ausbildung in Agogik von Vorteil